مشروع أرشفة الخرائط ووثائق و مستندات الهيئة

مقدمة عن المشروع

  •  الهيئة المصرية العامة للمساحة تعمل فى مجال الخرائط منذ أكثر من مائة عام والذى أسفر عن كم هائل من الخرائط والتى تتواجد فى احجام ومقايس مختلفة خاصة بغرفة الخرائط الأصلية التى تحتوى على خرائط هامة تشمل خرائط عسكرية وتاريخية وخرائط نادرة وايضاً وثائق تاريخية نادرة.

  • تعتبر محتويات الغرفة ثروة قومية وهى من أهم عوامل استمرار الهيئة فى تأدية دورها الفعال فى المجتمع ،ونظراً لما نراه من أحداث هامة قد اثرت بالفعل على مجريات الامور بالعالم أجمع كأحداث تفجير مركز التجارة العالمى والحريق المدمر الذى ألم بمبنى مجلس الشورى والتى راح ضحيتها اطنان من الوثائق والمستندات والتى على اثرها صدرت تعليمات السيد المهندس / رئيس مجلس ادارة الهيئة بالبدء فوراً بأرشفة خرائط ووثائق ومستندات الهيئة تحسباً لأى كوارث طبيعية أو غير طبيعية.

  • نظراً لما تعانيه المستندات من تعرضها لمشاكل وعيوب الأرشيف الورقى من فقد ، ضياع، تآكل ،رطوبة ،حرارة ،اتربة ،قوارض،...الخ ، وصعوبة البحث عنها بالطريقة التقليدية (الطريقة الورقية ) ونظراً إلى التطور التكنولوجى الهائل فى مجال حفظ الوثائق والمعلومات وتداولها لذا فإن الهيئة المصرية العامة للمساحة قامت بدور رائد للحفاظ على هذه المستندات بعمل نظام أرشفة الكترونى والذى يهدف إلى حماية ممتلكات الهيئة وإلى التحكم فى وحدات إدخال المستندات ووحدات الإسترجاع والتحكم فى سرية تلك البيانات والمستندات بمرونة ودقة عالية مع سهولة الاطلاع عليها وإستدعائها بأسرع وقت ممكن وأقل نسبة خطأ.

  المزيد>>>